¿Qué es el coworking? Ventajas y desventajas

¿Es acaso el coworking una fase más por la que atraviesa el mundo contemporáneo? ¿Es algo que te pueda beneficiar? ¿Te dará resultado abrir un espacio de coworking como negocio?  En este artículo hablaré acerca de qué es coworking, ejemplos de este y como es provechoso para algunas clases de negocios.

¿Qué es coworking y cómo funciona?

Los espacios de coworking no son más que oficinas donde teletrabajadores, empresarios y profesionales autónomos se encuentran para trabajar. Es donde, gestores del espacio, se proponen crear oportunidades tanto personales como profesionales para sus miembros.

Para el trabajo en coworking no necesitas mucho más que un portátil, un teléfono móvil y buena conexión a internet. En estos lugares se realizan diversos tipos de trabajos. De programación, diseño, periodismo, gestión de comunidades online, comerciales, consultas, entre otros.

La figura del gestor es la gran diferencia entre este espacio y los centros de negocios regulares. Esta persona se dedica a tiempo completo a ir generando un clima de confianza para mejorar las relaciones. Realiza dinámicas y actividades para que los miembros se conozcan e interactúen. Y así, se acelere y cree nuevas oportunidades de trabajo y ayuda mutua. 

El ambiente laboral en un espacio de coworking se asemeja al de una empresa, excepto en la distribución de los departamentos. Como aquí no existen, solo tienes compañeros de trabajo con diferentes intereses, capacidades y objetivos que pertenecen a empresas totalmente distintas. Evitando los líos habituales de trepas y traiciones entre profesionales.

En un espacio de coworking no estás en la obligación de colaborar o compartir con nadie, sin embargo, no te encuentras solo. Te relacionas con quien quieras en el momento que lo desees.

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Funciones específicas del coworking

Para hacer uso del espacio de trabajo compartido en los coworkings existen básicamente tres modalidades.

• Puesto flexible

Este puesto es completamente sin ataduras, solo tú con un portátil y un escritorio. Si lo que necesitas es un espacio en el que tengas máxima concentración para ser más productivo.

Lo único que necesitas es un portátil y elegir un área común del coworking destinada a ello. Desde el puesto flexible puedes acceder a las instalaciones por una jornada laboral común. Es ideal para los autónomos, trabajadores remotos, nómadas digitales, curiosos y estudiantes.

• Puesto fijo

Cuentas con un espacio privado dentro de un espacio compartido. Con el puesto fijo, combinas la comodidad de una oficina en tu propia casa y la eficiencia de trabajar rodeado de profesionales en un entorno laboral agradable.

De querer un lugares más íntimo accede a una sala de reunión privada. Y puedes relajarte charlando con tus compañeros en las zonas comunes como la cocina mientras te tomas un café. Es recomendado para inversores, proveedores de servicios de TI, autónomos audaces, empresarios, trabajadores remotos y freelancers.

• Oficina privada o despacho

Podrás acceder a una oficina privada según tus necesidades y preferencias. Para obtener una privacidad mayor puedes optar por una oficina separada del resto del equipo, sin dejar de ser parte del coworking. Es perfecto para compañías con largo recorrido, startups, delegaciones de grandes corporaciones, proveedores de servicios de TI.

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Coworking precios

El precio estimado de un coworking está entre los 150 y los 200 euros mensuales. Brindando un espacio de trabajo fijo al que puedes acceder 24/7. Existen, además, tarifas más reducidas para que se trabaje solo media jornada, ya sea en la mañana o en la tarde, por solo 100 euros.

También, tanto si eres coworker como si no, puedes reservar la sala de reuniones. Si eres parte del equipo, cuentas con descuentos en este tipo de servicios extras.

Algunos coworkings ofrecen servicios como el de domiciliación de empresas o taquillas en la recepción de correspondencia. Son muy útiles si quieres a tus clientes impresionados, aún trabajando desde casa.

Al elegir un coworking debes tener en cuenta varios factores, entre ellos el precio. Ver si se ajusta a tus posibilidades y necesidades de trabajo.

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Coworking ventajas y desventajas

Entre los mayores beneficios del coworking tenemos:

• Flexibilidad de uso

Según las horas que necesites, los espacios de coworking brindan diferentes planes. Los cuales no suelen exigir largos contratos, en la mayoría, basta con un mes si así lo deseas.

• Espacio propio

Ofrecen un espacio profesional que te motiva a ser más productivo. Cuenta con salas de reuniones donde puedes atender a los clientes y realizar presentaciones. 

• Sin interferencias

En el ambiente de trabajo de un coworking es más fácil que logres una rutina profesional.

• Más relaciones

El trabajo de los gestores de espacio de coworking es el de ir creando y establecer relaciones entre los miembros y los contactos externos. Para iniciar nuevas oportunidades laborales.

• Mejores redes

Tus redes de contactos aumentarán sin esfuerzo evidente pues fluirá con las relaciones de trabajo. Al paso del tiempo tus relaciones personales y laborales se consolidarán y mejorarán.

Inconvenientes del coworking

• Demasiado ruido

Si trabajas mejor en silencio absoluto, el ambiente de un coworking puede parecerte muy agitado. El ruido, en todo caso, no es mayor al de un trabajo en oficinas regulares con otras personas a tu alrededor.

Una buena opción es colocarte tus cascos, con música o sin ella. Esto evitará que las personas establezcan conversación contigo y te facilitará mejor concentración.

• Demasiado silencio

Si estás en un espacio donde tus compañeros son callados y reservados. Puede resultarte incómodo romper esta armonía para hacer llamadas o quebrar el silencio de cualquier manera.

• Muchas personas

Si trabajas mejor sin compañía, puede que el coworking no sea tu mejor opción, al menos no a jornada completa. Puedes ir a uno pequeño o menos veces por semana.

• Poca privacidad

Pierdes privacidad en tus llamadas telefónicas, aunque cada cual se enfoque en su trabajo, puedes ser escuchado fácilmente. Una alternativa ante este inconveniente es salir hacia un sitio privado si necesitas tener una conversación discreta. Para esto son factibles las salas de reuniones que no estén ocupadas.